URTICA TO MY
Poznaj zespół Urtiki
Za każdym obszarem współpracy stoją specjaliści, których wiedza i doświadczenie przekładają się na jakość świadczonych usług. Poznaj zespoły Urtiki i sprawdź, jakie kompetencje wnoszą do naszej współpracy.
Dowiedz się więcejNasze zespoły
Zarząd
Liderki Urtiki
Zarząd wyznacza kierunek rozwoju Urtiki i odpowiada za decyzje ważne dla długofalowej współpracy z partnerami. Łączy stabilne zarządzanie z rozwojem zespołów i przywództwem opartym na zaufaniu i odpowiedzialności. Dzięki temu producent może liczyć na partnera, który działa przewidywalnie, patrzy długofalowo i jest gotowy wspólnie podejmować decyzje w kluczowych momentach współpracy.
-
01
Strategia i rozwój
Wyznaczanie długoterminowych kierunków i priorytetów rozwoju firmy. -
02
ODPOWIEDZIALNOŚĆ I STABILINOŚĆ
Dbałość o stabilne i przewidywalne funkcjonowanie firmy. -
03
LUDZIE JAKO PRIORYTET
Przywództwo oparte na zaufaniu, słuchaniu, współpracy i odpowiedzialności.
Jakość i reklamacje
Zespoły ds. jakości, reklamacji i dostaw
Za jakość w Urtice i obsługę reklamacji odpowiadają wyspecjalizowane zespoły pracujące pod nadzorem Osoby Odpowiedzialnej (Kierownik Hurtowni Farmaceutycznej). Wspólnie dbają o jakość na co dzień, a gdy pojawia się niezgodność – o to, by sprawa została właściwie wyjaśniona i poprowadzona.
-
01
STAŁY NADZÓR
Bieżący nadzór nad zgodnością procesów i funkcjonowaniem systemu jakości w hurtowni. -
02
DOKŁADNA WERYFIKACJA
Weryfikacja dostaw, dokumentacji i produktów zgodnie z wymaganym zakresem. -
03
SPRAWNA KOORDYNACJA
Reklamacje i niezgodności trafiają do właściwych osób, a dalsze działania są jasno określone.
Logistyka
Magazynowanie i logistyka w rękach specjalistów
Zespół odpowiada za przyjęcie, przechowywanie, kompletację i wydanie produktów w wymaganych warunkach. Organizuje także ich dystrybucję i dostawy z wykorzystaniem kwalifikowanego operatora logistycznego.
-
01
MAGAZYNOWANIE I OBSŁUGA ZAPASU
Przyjęcie, przechowywanie, kompletacja i wydanie produktów zgodnie z wymaganiami -
02
PRODUKTY O SZCZEGÓLNYCH WYMAGANIACH
Dbałość o zaplecze do obsługi produktów wymagających kontrolowanych warunków temperatury lub szczególnego nadzoru. -
03
ORGANIZACJA TRANSPORTU I DOSTAW
Transport farmaceutyczny w Polsce i za granicą organizowany we współpracy z kwalifikowanym operatorem logistycznym, w zakresie dopasowanym do produktu i projektu.
Sprzedaż
Doświadczeni handlowcy
Zespoły sprzedażowe obsługują zamówienia i bieżącą współpracę z klientami na rynku szpitalnym i pozaszpitalnym. Łączą doświadczenie w sprzedaży produktów specjalistycznych z praktyczną znajomością realizacji kontraktów i sytuacji, które pojawiają się w trakcie współpracy z placówkami.
-
01
SPRZEDAŻ SZPITALNA
Doświadczenie w obsłudze zamówień i kontraktów na rynku szpitalnym, także w sytuacjach wymagających pilnego działania, dzięki dostawom w trybie CITO – 24/7, także w niedziele i święta. -
02
Sprzedaż specjalistyczna
Szerokie kompetencje w sprzedaży produktów specjalistycznych z obszarów medycyny estetycznej, ginekologii, ortopedii, pediatrii, diagnostyki, chorób rzadkich i zakaźnych. -
03
Wsparcie realizacji kontraktów
Koordynacja działań przy brakach, zamiennikach, zwiększeniach i zmianach pojawiających się w trakcie realizacji umów.
Zespół terenowy
Koordynatorzy regionalni
Koordynatorzy Regionalni są na co dzień obecni na rynku szpitalnym i pozostają w bezpośrednim kontakcie z placówkami w całej Polsce. Znają realia ich pracy, pomagają sprawnie przekazywać informacje, rozpoznawać potrzeby i koordynować współpracę.
-
01
Znajomość rynku szpitalnego
Wieloletnie doświadczenie i bezpośrednia współpraca z placówkami pozwalają dobrze rozumieć ich potrzeby i realia codziennej pracy. -
02
Bezpośredni kontakt
Relacje z aptekami szpitalnymi, działami farmacji i zamówień oraz osobami odpowiedzialnymi za zakupy i współpracę z dostawcami. -
03
Błyskawiczne dotarcie
Pomoc w szybkim nawiązaniu kontaktu albo przekazaniu lub zebraniu informacji zwrotnej.
Przetargi i zamówienia publiczne
Eksperci ds. zamówień publicznych i przetargów
Wykwalifikowany zespół doskonale zna realia rynkowe a swoje doświadczenie budował od wejścia w życie ustawy Prawo zamówień publicznych. W sposób kompleksowy obsługuje postępowania oraz świadczy usługi związane ze wsparciem podmiotów przystępujących do postępowań przetargowych.
-
01
Postępowania przetargowe
Monitoring postępowań przetargowych na poziomie 100% rynku szpitalnego. Zaangażowanie doświadczonych zespołów i specjalistów z dziedzin zamówień publicznych, przetargów, rozliczeń i analiz etc. -
02
Wsparcie dystrybucji przedrefundacyjnej
Propozycja i dostarczenie programów wczesnego dostępu do terapii lekowych, które umożliwiają szybszy dostęp pacjentów do leków. -
03
Komercjalizacja produktu na rynku
Przygotowanie strategii wdrożenia danego produktu na rynek na podstawie odpowiedniej wiedzy branżowej, doświadczenia oraz kompetencji.
Zarządzanie dostępnością i asortymentem
Specjalistki ds. zakupów
Zespół Zakupów łączy znajomość rynku z doświadczeniem w planowaniu zakupów i zapasu. Na bieżąco analizuje zapotrzebowanie, dostępność produktów i warunki handlowe oraz pozostaje w stałym kontakcie z producentami.
-
01
ZNAJOMOŚĆ RYNKU
Znajomość warunków handlowych, zmian rynkowych i specyfiki współpracy z producentami. -
02
OPARCIE NA DANYCH
Decyzje zakupowe i planowanie zapasu na podstawie danych o sprzedaży, stanach magazynowych i rotacji. -
03
CAŁOŚCIOWE PODEJŚCIE
Koordynacja zakupów od planowania po realizację zamówień i dostawę od producenta.
Innowacje i rozwój
Praktycy nowych rozwiązań
Zespół deweloperski i project managerowie Urtiki tworzą rozwiązania dopasowane do konkretnych procesów i projektów. Rozwijają nasze narzędzia cyfrowe, integrują systemy i przygotowują rozwiązania wspierające niestandardowe modele współpracy.
-
01
CYFROWE ROZWIĄZANIA
Rozwój autorskich narzędzi i platform wspierających współpracę. -
02
INTEGRACJE SYSTEMÓW
Łączenie systemów i organizacja wymiany danych dla sprawnego przepływu informacji. -
03
PROJEKTY NIESTANDARDOWE
Projektowanie i koordynacja rozwiązań odpowiadających potrzebom partnerów.
Komunikacja
Zespół marketingu
Zespół prowadzi działania komunikacyjne skierowane do farmaceutów i innych profesjonalnych odbiorców. Łączy własne kanały Urtiki z kampaniami, publikacjami i wydarzeniami, które mogą równocześnie wspierać komunikację partnerów.
-
01
KOMUNIKACJA DO FARMACEUTÓW
Plan i realizacja kampanii komunikacyjnych do wyselekcjonowanych grup uprawnionych odbiorców. -
02
FARMAKOEKONOMIKA SZPITALNA
Publikacja czasopisma, które co kwartał trafia do rąk kierowników aptek szpitalnych w całej Polsce. -
03
WYDARZENIA EDUKACYJNE
Organizacja webinarów, konferencji i innych działań edukacyjnych na rzecz farmaceutów.
Należności finansowe
Zespół ds. zarządzania należnościami i rozliczeń
Zespół łączy bieżący monitoring należności z praktyczną znajomością rynku szpitalnego i bezpośrednim kontaktem z placówkami. Pozwala to szybko identyfikować ryzyko, sprawnie wyjaśniać opóźnienia i prowadzić działania z dbałością o dobre relacje z odbiorcami.
-
01
WIEDZA O RYNKU
Znajomość odbiorców, sposobu rozliczeń i praktyk związanych z płatnościami. -
02
SZYBKOŚĆ REAKCJI
Analiza ryzyk i monitoring należności to możliwość szybkiej reakcji na ewentualne opóźnienia. -
03
DOBRE RELACJE
Bezpośredni kontakt ze szpitalami i polubowne wyjaśnianie spraw.
Dane i analityka
Zespoły danych i analityki
Zespoły łączą dane z różnych obszarów Urtiki, aby lepiej rozumieć sytuację rynkową, operacyjną i finansową. Dbają o jakość danych i przygotowują analizy, które wspierają podejmowanie decyzji i ocenę prowadzonych działań.
-
01
SPÓJNE DANE
Uporządkowane definicje i dbałość o jakość danych wykorzystywanych w analizach. -
02
SZERSZA PERSPEKTYWA
Łączenie danych rynkowych, operacyjnych i finansowych. -
03
DECYZJE POPARTE DANYMI
Analizy i raporty odpowiadające na konkretne pytania biznesowe.
Współpraca międzynarodowa
Zespół ds. współpracy z zagranicą
Zespół rozwija relacje z zagranicznymi producentami zainteresowanymi polskim rynkiem. Łączy ich potrzeby z wiedzą Urtiki o lokalnych realiach i kompetencjami właściwych zespołów, aby przygotować zakres współpracy dopasowany do produktu i projektu.
-
01
ZNAJOMOŚĆ POLSKIEGO RYNKU
Praktyczna wiedza o rynku szpitalnym i dystrybucji. -
02
BEZPOŚREDNIE RELACJE
Stały kontakt z producentami i rozmowy o możliwościach oraz warunkach współpracy. -
03
SZEROKIE ZAPLECZE
Zaangażowanie właściwych zespołów Urtiki zależnie od potrzeb produktu i projektu.
Compliance
Zespół Compliance
Zespół pomaga dbać o to, aby Urtica działała zgodnie z prawem, przyjętymi standardami i zasadami etyki. Jego zakres obejmuje również dobre praktyki we współpracy z kontrahentami oraz bezpieczeństwo informacji i danych.
-
01
JASNE ZASADY
Standardy i procedury wspierające zgodne i odpowiedzialne działanie. -
02
BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI
Zasady ochrony danych, dokumentów i informacji wykorzystywanych we współpracy. -
03
DOBRE PRAKTYKI
Standardy współpracy z kontrahentami oparte na zgodności i etyce.
Jak pracujemy?
Partnerskie relacje i indywidualne podejście
Nasze relacje budujemy na zaufaniu, otwartej komunikacji i wzajemnym zrozumieniu potrzeb. Do każdej współpracy podchodzimy indywidualnie, z uwzględnieniem warunków rynkowych i specyfiki pracy partnera.
-
Zaczynamy od Twojej potrzeby
Przy rozpoczęciu współpracy poznajemy Twój produkt, wyzwania i cele biznesowe. Już na początku analizujemy temat z odpowiedniej perspektywy i angażujemy osoby posiadające właściwe kompetencje.
-
Znajdujemy rozwiązanie
Gdy lepiej poznajemy Twoje potrzeby, dobieramy zespół i wspólnie określamy możliwe rozwiązania, zakres odpowiedzialności i sposób współpracy, który najlepiej odpowiada danej sytuacji.
Działania
Nie tylko praca…
Dobre miejsce pracy oznacza przestrzeń dla rozwoju zawodowego i osobistego. Kiedy czujemy się dobrze na co dzień, możemy lepiej rozwijać swoje kompetencje i czerpać satysfakcję z osiąganych rezultatów.
Wspólna aktywność
#UrticaTeam
Tym hasłem sygnujemy wszelkie wydarzenia o charakterze sportowym i ogólnorozwojowym. Razem – jako drużyna – angażujemy się w rozmaite aktywności, które nas wzmacniają, integrują i pozwalają dbać o zdrowie.
Wolontariat pracowniczy
Moc pomagania
Umożliwiamy wszystkim pracownikom wspieranie Fundacji Urtica Dzieciom w ramach wolontariatu. Z satysfakcją pomagamy Fundacji podczas realizacji kluczowych projektów.
Wsparcie mentalne
Platfroma Mindgram
Każdy pracownik ma dostęp do platformy wellbeingowej w formie 24/7. To miejsce wspierające rozwój i zdrowie psychiczne, a także realna pomoc specjalistyczna dla potrzebujących wysłuchania.
Kontakt
Napisz do nas
*pola obowiązkowe