ZAPAS I DYSTRYBUCJA
Magazynowanie i zarządzanie zaspasem leków generycznych w Polsce
Prognozujemy zapotrzebowanie, planujemy i monitorujemy zapas, prowadzimy obsługę magazynową oraz organizujemy dystrybucję produktów. Urtica może kupować produkt od producenta i prowadzić jego dalszą dystrybucję albo świadczyć samą obsługę magazynowo-logistyczną. Zakres ustalamy dla konkretnego produktu, grupy produktów albo portfolio.
Konsultacja B2B
typowe wyzwania
Kiedy skorzystać z usługi?
01 / 03
ZAKRES USŁUGI
Od przygotowania zapasu do dostawy produktu
01 Planowanie i przygotowanie zapasu
Na podstawie dostępnych danych szacujemy zapotrzebowanie i przygotowujemy założenia dotyczące zapasu produktu.
- Planujemy pierwsze zatowarowanie z uwzględnieniem przewidywanego zapotrzebowania, planowanej sprzedaży, zamówień i zawartych umów.
- Ustalamy poziom zapasu standardowego, zwiększonego lub bezpieczeństwa.
- Określamy zasady jego uzupełniania i reagowania na zmiany zapotrzebowania.
02 Przyjęcia, magazynowanie i wydania
Prowadzimy operacyjną obsługę produktu od przyjęcia do przygotowania go do dalszej dystrybucji, również w modelu logistyki kontraktowej.
- Realizujemy przyjęcia, rozlokowanie produktów zgodnie z wymaganiami dotyczącymi ich przechowywania oraz wydania.
- Prowadzimy kompletację, pakowanie i przygotowanie produktów do realizacji zamówień.
- Prowadzimy ewidencję partii, stanów i ruchów magazynowych.
- Możemy obsługiwać zwiększony zapas na dodatkowej powierzchni magazynowej oraz prowadzić logistykę kontraktową dla towaru pozostającego własnością producenta lub innego uprawnionego podmiotu. Urtica może również kupić produkt od partnera i prowadzić jego dalszą dystrybucję.
03 Warunki przechowywania i transportu
Warunki magazynowania i transportu dobieramy do wymagań konkretnego produktu i potwierdzamy przed uruchomieniem procesu.
- Warunki magazynowania i transportu dobieramy do wymagań konkretnego produktu i potwierdzamy przed uruchomieniem procesu.
- Możemy obsługiwać produkty wymagające szczególnych warunków przechowywania, transportu lub dodatkowego nadzoru, takie jak radiofarmaceutyki lub lub produkty kriogeniczne.
- Dla konkretnego produktu potwierdzamy wymagania dotyczące magazynowania, transportu i przebiegu procesu.
- Magazynowanie i transport kwalifikujemy oddzielnie z uwzględnieniem produktu, temperatury, trasy i wymagań procesu.
- Transport leków realizujemy w temperaturach 2-8°C oraz 15-25°C, w suchym lodzie (poniżej – 20°C, -50 °C) we współpracy z kwalifikowanym partnerem logistycznym – spółką Pharmalink.
04 Kontrola stanów, rotacji i terminów ważności
Monitorujemy zapas podczas obsługi produktu, aby identyfikować sytuacje wymagające działania.
- Monitorujemy zapas podczas obsługi produktu, aby identyfikować sytuacje wymagające działania.
- Monitorujemy stany i ruchy magazynowe.
- Kontrolujemy rotację, wiek zapasu i terminy ważności.
- Identyfikujemy zapas nadmierny, niewystarczający, wolno rotujący lub zagrożony przeterminowaniem.
- Prowadzimy inwentaryzacje i sygnalizujemy sytuacje wymagające uzupełnienia lub innego działania.
05 Dystrybucja i dostawy
Organizujemy transport i dostawy produktów do uprawnionych odbiorców zgodnie z ustalonymi warunkami.
- Realizujemy dystrybucję krajową oraz transport międzynarodowy w uzgodnionym zakresie, także według indywidualnie ustalonych harmonogramów dostaw.
- Dostarczamy produkty do szpitali, aptek, hurtowni i innych uprawnionych odbiorców.
- Standardowy proces operacyjny zakłada przygotowanie i ekspedycję przesyłki w dniu roboczym oraz dostawę w kolejnym dniu roboczym.
- Dla pilnych zamówień szpitalnych możemy uruchomić logistykę i dostawę w trybie CITO 24/7, także w niedziele i święta.
JAK PRACUJEMY?
Co ustalamy przed rozpoczęciem obsługi?
01 / 03
Po stronie producenta
Potrzebujemy informacji, które pozwolą zakwalifikować produkt oraz ustalić założenia wolumenów zapasu, magazynowania i dystrybucji.
- wymagania produktu dotyczące przechowywania i transportu oraz informacje istotne dla jego obsługi i zapasu, w tym terminy ważności;
- planowane wolumeny oraz dostępne dane o przewidywanym zapotrzebowaniu, sprzedaży, zamówieniach i umowach;
- harmonogram i możliwości dostaw produktu od partnera;
- ustalenia dotyczące własności i finansowania zapasu.
RAPORTOWANIE
Widoczność zapasu i dostaw
W zależności od potrzeb oraz ustalonego sposobu wymiany danych raportowanie może obejmować:
- stany, ruchy magazynowe i partie
- przyjęcia i wydania
- rotację, wiek zapasu i terminy ważności
- status zamówień do partnera – jeżeli ich obsługa jest elementem współpracy
- statusy dostaw
- dane track & trace
- dane dotyczące temperatury oraz zarejestrowanych odchyleń
- informacje o zapasie wymagającym uwagi lub uzupełnienia
ZAPLECZE
Na czym opieramy magazynowanie i dystrybucję produktów?
01 System jakości i uprawnienia
Działamy w ramach zezwolenia na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej oraz zgodnie z wymaganiami Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej. System jakości i posiadane uprawnienia stanowią podstawę prowadzenia procesów magazynowych i dystrybucyjnych dla produktów leczniczych.
02 Centralny magazyn, skala i warunki przechowywania
Obsługę magazynową prowadzimy w Magazynie Centralnym Urtica. Zaplecze pozwala obsługiwać zarówno standardowy, jak i zwiększony zapas oraz produkty wymagające różnych warunków przechowywania. Bezpieczeństwo zapasu wspierają kontrola dostępu, monitoring CCTV i ochrona fizyczna obiektu.
- 6 206 m² powierzchni magazynowej
- 3 234 miejsca paletowe w zakresie temperatur 15–25°C
- 286 miejsc paletowych w zakresie temperatur 2–8°C
- 184 miejsca paletowe dla produktów kontrolowanych
- możliwość przechowywania wybranych produktów mrożonych i głęboko mrożonych do –150°C
03 Monitorowany i kwalifikowany transport
Transport realizujemy we współpracy z kwalifikowanymi dostawcami usług transportowych, w tym Pharmalink. Współpraca z operatorami jest nadzorowana, a wykorzystywane rozwiązania umożliwiają monitoring lokalizacji przesyłek, track & trace oraz kontrolę temperatury w uzgodnionym zakresie.
W zależności od potrzeb transport może obejmować przewozy FTL, LTL i drobnicowe.
04 Kontrola dostępu i bezpieczeństwo zapasu
Magazyn objęty jest kontrolą dostępu, monitoringiem CCTV i ochroną fizyczną. Dla produktów objętych szczególną kontrolą stosujemy dodatkowe wymagania dotyczące dostępu i ewidencji.
KONTROLUJEMY PROCES NA KAŻDYM ETAPIE
-
01
Warunki dopasowane do produktu
co należy uzgodnić?
Warunki magazynowania i transportu muszą odpowiadać wymaganiom konkretnego produktu.
Co robimy?
Przed rozpoczęciem obsługi kwalifikujemy wymagania produktu, a podczas magazynowania i transportu kontrolujemy parametry określone dla danego produktu.
Podział odpowiedzialności
Dostępność infrastruktury w określonym zakresie temperatur nie oznacza automatycznie możliwości obsługi każdego produktu. Zakres magazynowania i transportu potwierdzamy indywidualnie.
-
02
Poziom i rotacja zapasu
Co należy uzgodnić?
Zapas powinien odpowiadać rzeczywistemu wykorzystaniu produktu i ustalonym zasadom jego utrzymywania.
Co robimy?
Porównujemy bieżącą sytuację zapasu z uzgodnionymi założeniami i sygnalizujemy odchylenia wymagające działania.
Podział odpowiedzialności
Poziom, własność i finansowanie zapasu wynikają z ustaleń między stronami. Dostępność produktu zależy również od podaży producenta i rzeczywistego zapotrzebowania.
-
03
Identyfikowalność i kontrola dostawy
Co należy uzgodnić?
Ruch produktu i przebieg dostawy powinny pozostawać identyfikowalne w zakresie wymaganym dla danego procesu.
Co robimy?
Zapewniamy ewidencję ruchów produktu i kontrolę parametrów wymaganych dla procesu dostawy.
Podział odpowiedzialności
Jeżeli pojawia się odchylenie lub niezgodność, dalsze działania zależą od rodzaju zdarzenia i podziału odpowiedzialności między stronami. W razie potrzeby uruchamiana jest odrębna ścieżka reklamacyjna lub jakościowa.
Poznaj inne usługi
Powiązane usługi dla producentów leków
-
Dowiedz się więcej
Analiza rynku i potencjału produktu
Jeżeli potrzebujesz szerzej ocenić sytuację produktu lub portfolio, możemy uzupełnić dane dotyczące zapasu i dostępności o analizę rynku, sprzedaży, cen, konkurencji i postępowań.
-
Dowiedz się więcej
Przetargi szpitalne i zawieranie umów
Warunki przyszłych umów mogą wpływać na planowany zapas, terminy oraz sposób realizacji dostaw. Możemy objąć współpracą również obsługę postępowań prowadzących do zawarcia takich umów.
-
Dowiedz się więcej
Sprzedaż leków i współpraca z placówkami
Przygotowany zapas i dystrybucja umożliwiają realizację zamówień i zawartych umów. Sprawdź, jak możemy prowadzić sprzedaż i operacyjną współpracę z placówkami.
-
Dowiedz się więcej
Komunikacja z farmaceutami i innymi profesjonalnymi odbiorcami
Jeżeli projekt wymaga dotarcia z informacją o produkcie i jego dostępności do profesjonalnych odbiorców, współpracę możemy uzupełnić o odpowiednio dobrane działania komunikacyjne.
01 / 04
Kontakt
Napisz do nas
*pola obowiązkowe