Ułatwienia dostępu
Strona głównaProducent produktów generycznychPrzetargi szpitalne i zawieranie umów

PRZETARGI SZPITALNE

Obsługa przetargów szpitalnych
i zawierania umów
z placówkami
w Polsce

Obsługujemy postępowania od monitoringu i analizy SWZ, przez kalkulację i przygotowanie oferty, po działania po jej złożeniu oraz formalności związane z zawarciem umowy. Zakres może obejmować cały proces albo wybrane jego etapy.

Konsultacja B2B

TYPOWE WYZWANIA

Kiedy warto skorzystać z usługi?

  • 01

    Niejasne wymagania SWZ lub warunki umowy

    Sytuacja

    Wymagania dotyczące produktu, dokumentacji albo przyszłej umowy są niejasne lub wymagają wyjaśnienia przed złożeniem oferty.

    Efekt

    Otrzymujesz uporządkowane wymagania postępowania i wskazanie kwestii wymagających wyjaśnienia przed złożeniem oferty, w tym wskazane ryzyka wynikające z zapisów umowy.

  • 02

    Ograniczone zasoby do obsługi postępowań

    Sytuacja

    Liczba postępowań i związanych z nimi czynności przekracza możliwości bieżącej obsługi przez własny zespół producenta.

    Efekt

    Urtica prowadzi ustalone etapy postępowań, ograniczając zakres czynności wymagających obsługi po stronie zespołu producenta.

  • 03

    Nowy produkt przed pierwszymi postępowaniami

    Sytuacja

    Planowane jest wdrożenie produktu do udziału w postępowaniach szpitalnych

    Efekt

    Otrzymujesz uporządkowany zakres postępowań, wymagań i dokumentów potrzebnych do przygotowania pierwszych ofert dla produktu.

01 / 03

ZAKRES USŁUGI

Od monitoringu postępowań do zawarcia umowy z placówką

01 Monitoring i identyfikacja postępowań
  • Monitorujemy postępowania dotyczące ustalonego produktu lub zakresu asortymentowego.
  • Identyfikujemy właściwe części zamówienia i pozycje.
  • Śledzimy terminy, zmiany SWZ oraz komunikaty i powiadomienia z platform zakupowych.
  • Wskazujemy postępowania wymagające dalszej analizy i decyzji o udziale.
02 SWZ, wymagania i warunki przyszłej umowy
  • Analizujemy SWZ, opis przedmiotu zamówienia, formularze asortymentowo-cenowe, warunki udziału, wymagania produktowe oraz wymagane dokumenty i środki dowodowe.
  • Sprawdzamy projekt umowy, w tym warunki dostaw, kary, zabezpieczenia i obowiązki wykonawcy.
  • Przygotowujemy pytania i wnioski do zamawiającego oraz monitorujemy odpowiedzi i zmiany dokumentacji.
03 Warunki handlowe, dokumentacja i przygotowanie oferty
  • Na podstawie zatwierdzonych warunków handlowych oraz dostępnych danych o bieżących i historycznych cenach przetargowych przygotowujemy kalkulację oferty.
  • Przygotowujemy formularze i część asortymentowo-cenową.
  • Kompletujemy dokumentację produktu i wykonawcy oraz wskazujemy brakujące lub nieaktualne materiały.
  • Przygotowujemy ofertę do złożenia. Jej podpisanie i elektroniczne złożenie przez nas zależą od naszej roli w postępowaniu i posiadanego umocowania.
04 Obsługa po złożeniu oferty
  • Monitorujemy wezwania i korespondencję po otwarciu ofert.
  • Przygotowujemy wyjaśnienia, uzupełnienia oraz podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe.
  • Obsługujemy oferty dodatkowe oraz analizujemy ich wynik.
  • Zakres czynności związanych z działaniami odwoławczymi ustalamy dla konkretnej sprawy.
05 Zawarcie i przekazanie umowy
  • Weryfikujemy ostateczną treść umowy przed podpisaniem.
  • Kompletujemy wymagane dokumenty i pełnomocnictwa.
  • Koordynujemy formalności związane z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy.
  • Po zawarciu przekazujemy zespołom wykonawczym warunki umowy, w tym ceny, terminy dostaw, kary i pozostałe obowiązki wykonawcy.

JAK PRACUJEMY?

Co ustalamy przed rozpoczęciem obsługi

01 / 03

Po stronie producenta

  • Produkty lub portfolio objęte współpracą.
  • Aktualne dokumenty produktu pozostające po stronie partnera.
  • Zasady zatwierdzania warunków handlowych i osoby decyzyjne.
  • Wymagane pełnomocnictwa lub inne umocowania.
Skontaktuj się

Raportowanie

Status postępowań i ofert

Zakres i formę raportowania ustalamy dla postępowań objętych współpracą. Raportowanie może obejmować:

  • monitorowane postępowania, części zamówienia i terminy
  • zmiany SWZ i decyzje pozostające po stronie partnera
  • wezwania, wyjaśnienia i uzupełnienia
  • wyniki oraz status formalności związanych z zawarciem umowy

ZAPLECZE

Na czym opieramy obsługę postępowań przetargowych?

01 Wyspecjalizowane zespoły

Nasz wyspecjalizowany zespół prowadzi monitoring, analizę dokumentacji, przygotowanie ofert, czynności po ich złożeniu oraz formalną obsługę zawierania umów ze szpitalami. Łączymy praktykę postępowań z doświadczeniem w pracy z SWZ i warunkami umów.

02 Dane i platformy wspierające przygotowanie ofert

Korzystamy z danych o bieżących i historycznych cenach oraz wynikach postępowań i pracujemy na platformach zakupowych stosowanych przez zamawiających. Przygotowujemy ofertę zgodnie z wymaganiami konkretnego postępowania i systemu

03 Doświadczenie w realizacji umów szpitalnych

Doświadczenie i znajomość późniejszej realizacji umów szpitalnych pozwala oceniać ich warunki również z perspektywy dostaw, zabezpieczeń, kar i innych obowiązków wykonawcy.

KONTROLUJEMY PROCES NA KAŻDYM ETAPIE

  • 01

    Kompletność dokumentacji i terminy

    co należy uzgodnić?

    Jasne określenie, kto zatwierdza warunki, podpisuje i składa ofertę oraz zawiera umowę.

    co robimy?

    Ustalamy role stron, ścieżkę decyzji i wymagane umocowania.

    Podział odpowiedzialności

    Podpisujemy lub składamy ofertę wtedy, gdy wynika to z naszej roli i odpowiedniego umocowania.

  • 02

    Zgodność z wymaganiami postępowania

    co należy uzgodnić?

    Produkt, dokumentacja i oferta muszą odpowiadać wymaganiom konkretnego postępowania i jego aktualnym zmianom.

    co robimy?

    Weryfikujemy SWZ, wymagane dokumenty i środki dowodowe oraz uwzględniamy odpowiedzi i modyfikacje zamawiającego.

    Podział odpowiedzialności

    Ostateczna ocena zgodności oferty i decyzja o jej wyborze należą do zamawiającego.

  • 03

    Wykonalność warunków umowy

    co należy uzgodnić?

    Terminy dostaw, zabezpieczenia, kary i inne obowiązki wykonawcy powinny zostać ocenione przed złożeniem oferty.

    Co robimy?

    Analizujemy projekt umowy i wskazujemy zapisy wymagające wyjaśnienia lub decyzji. Aktywnie wnioskujemy o zmiany lub dodatkowe uściślenia SWZ do Zamawiającego.

    Podział odpowiedzialności

    Zakres odpowiedzialności za późniejszą sprzedaż, zapas, dostawy i rozliczenia wynika z modelu współpracy i właściwych usług.

01 / 03

Poznaj inne usługi

Powiązane usługi dla producentów leków

  • Analiza rynku i potencjału produktu

    Jeżeli przed rozpoczęciem obsługi ofertowej potrzebna jest szersza ocena sytuacji produktu, możemy przeanalizować sposób zakupu, ceny, konkurencję i postępowania istotne dla dalszych decyzji.

    Dowiedz się więcej

  • Magazynowanie, zapas i dystrybucja farmaceutyczna

    Warunki dostaw wynikające z umowy mogą wymagać przygotowania zapasu, magazynowania i rewizję modelu dystrybucji produktu.

    Dowiedz się więcej

  • Sprzedaż leków i współpraca z placówkami

    Po zawarciu umowy rozpoczyna się obsługa zamówień i bieżące wykonywanie jej warunków.

    Dowiedz się więcej

01 / 03

O firmie

Urtica – hurtownia farmaceutyczna i dystrybutor leków

Urtica to hurtownia farmaceutyczna z ponad 35-letnim doświadczeniem na polskim rynku, specjalizująca się w obsłudze lecznictwa zamkniętego. Jako dystrybutor leków współpracujemy z producentami i profesjonalnymi odbiorcami w całej Polsce.

Nasza działalność obejmuje dystrybucję leków, magazynowanie, zarządzanie zapasem i logistykę farmaceutyczną, a także procesy związane z postępowaniami, realizacją umów, reklamacjami, rozliczeniami i raportowaniem.

Współpracujemy z producentami leków generycznych oraz oryginalnych i innowacyjnych, a także ze szpitalami, aptekami, innymi podmiotami leczniczymi i hurtowniami farmaceutycznymi.

Kontakt

Napisz do nas

*pola obowiązkowe

Rodzaj produktów
Zgoda