Ułatwienia dostępu
Strona głównaProducent produktów oryginalnychMagazynowanie, zapas i dystrybucja farmaceutyczna

ZAPAS I DYSTRYBUCJA

Magazynowanie i dystrybucja leków oryginalnych i innowacyjnych

Prognozujemy zapotrzebowanie, planujemy i monitorujemy zapas, prowadzimy obsługę magazynową oraz organizujemy dystrybucję zgodnie z wymaganiami konkretnego produktu. Urtica może kupować produkt od partnera i prowadzić jego dalszą dystrybucję albo świadczyć samą obsługę magazynowo-logistyczną. Zakres ustalamy dla konkretnego produktu, projektu, grupy produktów albo portfolio.

Konsultacja B2B

typowe wyzwania

Kiedy skorzystać z usługi?

  • 01

    Pierwsze dostawy produktu

    Sytuacja

    Produkt oryginalny lub innowacyjny ma rozpocząć regularną sprzedaż, ale nie przygotowano jeszcze pierwszego zapasu ani sposobu realizacji dostaw do właściwych odbiorców.

    Efekt

    Zapas i organizacja dystrybucji są przygotowane do rozpoczęcia regularnych dostaw produktu.

  • 02

    Zapas niedopasowany do sprzedaży i zamówień

    Sytuacja

    Poziom zapasu nie odpowiada rzeczywistemu wykorzystaniu produktu — może być zbyt niski względem sprzedaży i zamówień albo zbyt wysoki, powodując wolną rotację i ryzyko zbliżających się terminów ważności.

    Efekt

    Otrzymujesz informacje o poziomie i rotacji zapasu oraz o sytuacjach wymagających jego uzupełnienia lub ograniczenia.

  • 03

    Szczególne wymagania produktu

    Sytuacja

    Produkt wymaga szczególnych warunków przechowywania, transportu lub dodatkowego nadzoru, np. ze względu na temperaturę, termin ważności albo inne wymagania logistyczne.

    Efekt

    Warunki magazynowania i dystrybucji są ustalone i dopasowane do wymagań produktu i sposobu realizacji dostaw.

  • 04

    Zmiana dystrybutora

    Sytuacja

    Zmiana dystrybutora wymaga przeniesienia zapasu produktu oraz przygotowania rozpoczęcia magazynowania i dostaw przez nowego partnera.

    Efekt

    Uzgodniony plan przejścia oraz warunki rozpoczęcia magazynowania i dystrybucji w Urtice.

01 / 04

ZAKRES USŁUGI

Od przygotowania zapasu do dostawy produktu

01 Planowanie i przygotowanie zapasu

Na podstawie dostępnych danych szacujemy zapotrzebowanie i przygotowujemy założenia dotyczące zapasu produktu.

  • Planujemy pierwsze zatowarowanie z uwzględnieniem przewidywanego zapotrzebowania, planowanej sprzedaży, zamówień i zawartych umów.
  • Ustalamy poziom zapasu standardowego, zwiększonego lub bezpieczeństwa.
  • Określamy zasady jego uzupełniania i reagowania na zmiany zapotrzebowania.
02 Przyjęcia, magazynowanie i wydania

Prowadzimy operacyjną obsługę produktu od przyjęcia do przygotowania go do dalszej dystrybucji, również w modelu logistyki kontraktowej.

  • Realizujemy przyjęcia, rozlokowanie produktów zgodnie z wymaganiami dotyczącymi ich przechowywania oraz wydania.
  • Prowadzimy kompletację, pakowanie i przygotowanie produktów do realizacji zamówień.
  • Prowadzimy ewidencję partii, stanów i ruchów magazynowych.
  • Możemy obsługiwać zwiększony zapas na dodatkowej powierzchni magazynowej oraz prowadzić logistykę kontraktową dla towaru pozostającego własnością producenta lub innego uprawnionego podmiotu. Urtica może również kupić produkt od partnera i prowadzić jego dalszą dystrybucję.
03 Warunki przechowywania i transportu

Warunki magazynowania i transportu dobieramy do wymagań konkretnego produktu i potwierdzamy przed uruchomieniem procesu.

  • Możemy obsługiwać produkty wymagające szczególnych warunków przechowywania, transportu lub dodatkowego nadzoru, np. radiofarmaceutyki lub kriogeniki.
  • Dla konkretnego produktu potwierdzamy wymagania dotyczące magazynowania, transportu i przebiegu procesu.
  • Magazynowanie i transport kwalifikujemy oddzielnie z uwzględnieniem produktu, temperatury, trasy i wymagań procesu. Transport realizujemy we współpracy z kwalifikowanym partnerem logistycznym – Pharmalink w pojazdach dwukomorowych w zakresie temperatur 2-8°C oraz 15-25°C, w suchym lodzie (poniżej – 20°C, -50 °C).
04 Kontrola stanów, rotacji i terminów ważności

Monitorujemy zapas podczas obsługi produktu, aby identyfikować sytuacje wymagające działania.

  • Monitorujemy stany i ruchy magazynowe.
  • Kontrolujemy rotację, wiek zapasu i terminy ważności.
  • Identyfikujemy zapas nadmierny, niewystarczający, wolno rotujący lub zagrożony przeterminowaniem.
  • Prowadzimy inwentaryzacje i sygnalizujemy sytuacje wymagające uzupełnienia lub innego działania.
05 Dystrybucja i dostawy

Organizujemy transport i dostawy produktów do uprawnionych odbiorców zgodnie z ustalonymi warunkami.

  • Realizujemy dystrybucję krajową oraz transport międzynarodowy w uzgodnionym zakresie, także według indywidualnie ustalonych harmonogramów dostaw.
  • Dostarczamy produkty do szpitali, aptek, hurtowni i innych uprawnionych odbiorców.
  • Standardowy proces operacyjny zakłada przygotowanie i ekspedycję przesyłki w dniu roboczym oraz dostawę w kolejnym dniu roboczym.
  • Dla pilnych zamówień szpitalnych możemy uruchomić logistykę i dostawę w trybie CITO 24/7, także w niedziele i święta.

JAK PRACUJEMY?

Co ustalamy przed rozpoczęciem obsługi?

01 / 03

Po stronie producenta

Potrzebujemy informacji, które pozwolą zakwalifikować produkt oraz ustalić założenia wolumenów zapasu, magazynowania i dystrybucji.

  • wymagania produktu dotyczące przechowywania i transportu oraz informacje istotne dla jego obsługi i zapasu, w tym terminy ważności;
  • planowane wolumeny oraz dostępne dane o przewidywanym zapotrzebowaniu, sprzedaży, zamówieniach i umowach;
  • harmonogram i możliwości dostaw produktu od producenta;
  • ustalenia dotyczące własności i finansowania zapasu.
Skontaktuj się

Raportowanie

Widoczność zapasu i dostaw

W zależności od potrzeb oraz ustalonego sposobu wymiany danych raportowanie może obejmować:

  • stany, ruchy magazynowe i partie
  • przyjęcia i wydania
  • rotację, wiek zapasu i terminy ważności
  • status zamówień do partnera – jeżeli ich obsługa jest elementem współpracy
  • statusy dostaw
  • dane track & trace
  • dane dotyczące temperatury oraz zarejestrowanych odchyleń
  • informacje o zapasie wymagającym uwagi lub uzupełnienia

ZAPLECZE

Na czym opieramy magazynowanie i dystrybucję produktów?

01 System jakości i uprawnienia

Działamy w ramach zezwolenia na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej oraz zgodnie z wymaganiami Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej. System jakości i posiadane uprawnienia stanowią podstawę prowadzenia procesów magazynowych i dystrybucyjnych dla produktów leczniczych.

02 Centralny magazyn, skala i warunki przechowywania

Obsługę magazynową prowadzimy w Magazynie Centralnym Urtica. Zaplecze pozwala obsługiwać zarówno standardowy, jak i zwiększony zapas oraz produkty wymagające różnych warunków przechowywania. Bezpieczeństwo zapasu wspierają kontrola dostępu, monitoring CCTV i ochrona fizyczna obiektu.

  • 6 206 m² powierzchni magazynowej
  • 3 234 miejsca paletowe w zakresie temperatur 15–25°C
  • 286 miejsc paletowych w zakresie temperatur 2–8°C
  • 184 miejsca paletowe dla produktów kontrolowanych
  • możliwość przechowywania wybranych produktów mrożonych i głęboko mrożonych do –150°C
03 Monitorowany i kwalifikowany transport

Transport realizujemy we współpracy z kwalifikowanymi dostawcami usług transportowych, w tym Pharmalink. Współpraca z operatorami jest nadzorowana, a wykorzystywane rozwiązania umożliwiają monitoring lokalizacji przesyłek, track & trace oraz kontrolę temperatury w uzgodnionym zakresie.

 

W zależności od potrzeb transport może obejmować przewozy FTL, LTL i drobnicowe.

04 Kontrola dostępu i bezpieczeństwo zapasu

Magazyn objęty jest kontrolą dostępu, monitoringiem CCTV i ochroną fizyczną. Dla produktów objętych szczególną kontrolą stosujemy dodatkowe wymagania dotyczące dostępu i ewidencji.

KONTROLUJEMY PROCES NA KAŻDYM ETAPIE

  • 01

    Warunki dopasowane do produktu

    Co należy uzgodnić?

    Warunki magazynowania i transportu muszą odpowiadać wymaganiom konkretnego produktu.

    Co robimy?

    Przed rozpoczęciem obsługi kwalifikujemy wymagania produktu, a podczas magazynowania i transportu kontrolujemy parametry określone dla danego produktu.

    Podział odpowiedzialności

    Dostępność infrastruktury w określonym zakresie temperatur nie oznacza automatycznie możliwości obsługi każdego produktu. Zakres magazynowania i transportu potwierdzamy indywidualnie.

  • 02

    Poziom i rotacja zapasu

    Co należy uzgodnić?

    Zapas powinien odpowiadać rzeczywistemu wykorzystaniu produktu i ustalonym zasadom jego utrzymywania.

    Co robimy?

    Porównujemy bieżącą sytuację zapasu z uzgodnionymi założeniami i sygnalizujemy odchylenia wymagające działania.

    Podział odpowiedzialności

    Poziom, własność i finansowanie zapasu wynikają z ustaleń między stronami. Dostępność produktu zależy również od podaży producenta i rzeczywistego zapotrzebowania.

  • 03

    Identyfikowalność i kontrola dostawy

    Co należy uzgodnić?

    Ruch produktu i przebieg dostawy powinny pozostawać identyfikowalne w zakresie wymaganym dla danego procesu.

    Co robimy?

    Zapewniamy ewidencję ruchów produktu i kontrolę parametrów wymaganych dla procesu dostawy.

    Podział odpowiedzialności

    Jeżeli pojawia się odchylenie lub niezgodność, dalsze działania zależą od rodzaju zdarzenia i podziału odpowiedzialności między stronami. W razie potrzeby uruchamiana jest odrębna ścieżka reklamacyjna lub jakościowa.

01 / 03

Poznaj inne usługi

Powiązane usługi dla producentów leków

  • Analiza rynku i potencjału produktu

    Jeżeli potrzebujesz szerzej ocenić sytuację konkretnego produktu lub projektu, możemy połączyć dane dotyczące zapasu i dostępności z analizą sposobu zakupu, sprzedaży i sytuacji produktu na rynku.

    Dowiedz się więcej

  • Przetargi szpitalne i zawieranie umów

    Jeżeli produkt jest kupowany przez placówki w tym trybie, możemy objąć współpracą także postępowania prowadzące do zawarcia umowy. Jej warunki uwzględniamy następnie w planowaniu zapasu i dostaw.

    Dowiedz się więcej

  • Sprzedaż leków i współpraca z placówkami

    Obsługę zapasu i dystrybucji możemy połączyć ze sprzedażą produktu, obsługą zamówień oraz współpracą z właściwymi placówkami.

    Dowiedz się więcej

  • Komunikacja z farmaceutami i innymi profesjonalnymi odbiorcami

    Jeżeli projekt wymaga dotarcia z informacją o produkcie i jego dostępności do profesjonalnych odbiorców, działania komunikacyjne możemy dopasować do statusu produktu i etapu realizacji projektu.

    Dowiedz się więcej

01 / 04

O firmie

Urtica – hurtownia farmaceutyczna i dystrybutor leków

Urtica to hurtownia farmaceutyczna z ponad 35-letnim doświadczeniem na polskim rynku, specjalizująca się w obsłudze lecznictwa zamkniętego. Jako dystrybutor leków współpracujemy z producentami i profesjonalnymi odbiorcami w całej Polsce.

Nasza działalność obejmuje dystrybucję leków, magazynowanie, zarządzanie zapasem i logistykę farmaceutyczną, a także procesy związane z postępowaniami, realizacją umów, reklamacjami, rozliczeniami i raportowaniem.

Współpracujemy z producentami leków generycznych oraz oryginalnych i innowacyjnych, a także ze szpitalami, aptekami, innymi podmiotami leczniczymi i hurtowniami farmaceutycznymi.

Kontakt

Napisz do nas

*pola obowiązkowe

Rodzaj produktów
Zgoda