Compliance
Zgodność
i odpowiedzialność
Od ponad 35 lat dostarczamy leki, od których zależą zdrowie i życie pacjentów. Ta odpowiedzialność zobowiązuje nas do działania zgodnie z najwyższymi standardami, podejmowania przejrzystych decyzji i przestrzegania zasad etyki w biznesie.
Konsultacja B2BDla szpitali i innych placówek medycznych
Filary Compliance
Naszą zgodność z prawem i standardami budujemy na czterech filarach
Działanie zgodne z prawem
Działamy zgodnie z przepisami krajowymi i międzynarodowymi regulującymi obrót i dystrybucję produktów leczniczych.
Standardy etyczne
W relacjach z pracownikami, partnerami i instytucjami kierujemy się Kodeksem Etyki, uczciwością i przejrzystymi zasadami współpracy.
Cyberbezpieczeństwo
Chronimy dane osobowe i informacje biznesowe zgodnie z RODO oraz wewnętrznymi procedurami bezpieczeństwa.
Gotowość audytowa
Jesteśmy przygotowani do rzetelnej weryfikacji zgodności z obowiązującymi zasadami i standardami.
Zgodność regulacyjna
Zgodność z regulacjami branżowymi
01 Przeciwdziałanie korupcji i łapownictwu
Regulacje dotyczące zapobiegania korupcji, wręczania i przyjmowania korzyści oraz zasad kontaktów biznesowych.
02 Konflikt interesów
Zasady identyfikowania, ujawniania i zarządzania sytuacjami, w których interes osobisty może kolidować z interesem Spółki.
03 Uczciwa konkurencja
Ustawa z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów oraz ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
04 Ochrona danych osobowych
RODO – Rozporządzenie (UE) 2016/679 oraz polska ustawa o ochronie danych osobowych.
05 Ochrona sygnalistów
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz Dyrektywa (UE) 2019/1937.
06 Sankcje gospodarcze
Przepisy UE i prawa krajowego dotyczące sankcji gospodarczych, ograniczeń handlowych oraz weryfikacji kontrahentów.
07 Należyta staranność wobec partnerów biznesowych
Zasady weryfikacji kontrahentów, oceny ryzyka compliance, beneficjentów rzeczywistych oraz reputacji partnerów.
08 Przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
Regulacje AML/CFT oraz zasady identyfikacji i ograniczania ryzyka związanego z nielegalnym przepływem środków.
09 Etyka w relacjach z sektorem ochrony zdrowia
Zasady dotyczące kontaktów z pracownikami ochrony zdrowia, instytucjami publicznymi i innymi interesariuszami, w tym zasady dotyczące prezentów, gościnności i korzyści.
10 Transparentność i odpowiedzialność biznesowa
Zasady prowadzenia działalności w sposób przejrzysty, rzetelny i odpowiedzialny, w tym przestrzeganie wewnętrznych polityk, procedur i Kodeksu Etyki.
Cyberbezpieczeństwo
Bezpieczeństwo informacji
01 / 04
whistleblowing
Zgłaszanie nieprawidłowości
System gwarantuje poufność osób zgłaszających naruszenia.
Klauzula informacyjna sygnaliści
Zgłoszenie może dotyczyć działania lub zaniechania, które narusza lub może naruszać prawo, procedury wewnętrzne lub standardy etyczne.
Każde zgłoszenie traktujemy z należytą powagą, weryfikujemy rzetelnie i bezstronnie oraz zapewniamy poufność i ochronę sygnalistów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
System działa zgodnie z ustawą z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928) oraz Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937.
Kanał elektroniczny
Zgłoszenia możesz dokonać za pośrednictwem platformy Sygnanet – serwisu sygnalisty.
Kanał pocztowy
Zgłoszenie możesz przesłać pocztą na adres:
Urtica Sp. z o.o.
ul. Krzemieniecka 120
54-613 Wrocław
W celu zachowania poufności rekomendujemy umieszczenie zgłoszenia w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Poufne”, a następnie w drugiej zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zgłoszenie naruszenia”.