PRZETARGI SZPITALNE
Obsługa przetargów szpitalnych i zawierania umów z placówkami
Jeżeli produkt jest kupowany w trybie przetargowym, możemy objąć postępowanie od analizy wymagań i projektu umowy po przygotowanie oferty, działania po jej złożeniu i zawarcie umowy albo prowadzić tylko wybrane etapy.
Konsultacja B2B
typowe wyzwania
Kiedy warto skorzystać z usługi?
01 / 04
ZAKRES USŁUGI
Od monitoringu postępowań do zawarcia umowy z placówką
01 Monitoring i identyfikacja postępowań
- Monitorujemy postępowania dotyczące ustalonego produktu lub zakresu asortymentowego.
- Identyfikujemy właściwe części zamówienia i pozycje.
- Śledzimy terminy, zmiany SWZ oraz komunikaty i powiadomienia z platform zakupowych.
- Wskazujemy postępowania wymagające dalszej analizy i decyzji o udziale.
02 SWZ, wymagania i warunki przyszłej umowy
- Analizujemy SWZ, opis przedmiotu zamówienia, formularze asortymentowo-cenowe, warunki udziału, wymagania produktowe oraz wymagane dokumenty i środki dowodowe.
- Sprawdzamy projekt umowy, w tym warunki dostaw, kary, zabezpieczenia i obowiązki wykonawcy.
- Przygotowujemy pytania i wnioski do zamawiającego oraz monitorujemy odpowiedzi i zmiany dokumentacji.
03 Warunki handlowe, dokumentacja i przygotowanie oferty
- Na podstawie zatwierdzonych warunków handlowych oraz dostępnych danych o bieżących i historycznych cenach przetargowych przygotowujemy kalkulację oferty.
- Przygotowujemy formularze i część asortymentowo-cenową.
- Kompletujemy dokumentację produktu i wykonawcy oraz wskazujemy brakujące lub nieaktualne materiały.
- Przygotowujemy ofertę do złożenia. Jej podpisanie i elektroniczne złożenie przez nas zależą od naszej roli w postępowaniu i posiadanego umocowania.
04 Obsługa po złożeniu oferty
- Monitorujemy wezwania i korespondencję po otwarciu ofert.
- Przygotowujemy wyjaśnienia, uzupełnienia oraz podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe.
- Obsługujemy oferty dodatkowe oraz analizujemy jego wynik.
- Zakres czynności związanych z działaniami odwoławczymi ustalamy dla konkretnej sprawy.
05 Zawarcie i przekazanie umowy
- Weryfikujemy ostateczną treść umowy przed podpisaniem.
- Kompletujemy wymagane dokumenty i pełnomocnictwa.
- Koordynujemy formalności związane z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy.
- Po zawarciu przekazujemy zespołom wykonawczym warunki umowy, w tym ceny, terminy dostaw, kary i pozostałe obowiązki wykonawcy.
JAK PRACUJEMY?
Co ustalamy przed rozpoczęciem obsługi
01 / 03
Po stronie producenta
- Produkty lub portfolio objęte współpracą.
- Aktualne dokumenty produktu pozostające po stronie partnera.
- Zasady zatwierdzania warunków handlowych i osoby decyzyjne.
- Wymagane pełnomocnictwa lub inne umocowania.
Raportowanie
Status postępowań i ofert
Zakres i formę raportowania ustalamy dla postępowań objętych współpracą. Raportowanie może obejmować:
- monitorowane postępowania, części zamówienia i terminy
- zmiany SWZ i decyzje pozostające po stronie producent
- wezwania, wyjaśnienia i uzupełnienia
- wyniki oraz status formalności związanych z zawarciem umowy
ZAPLECZE
Na czym opieramy obsługę postępowań przetargowych?
01 Wyspecjalizowane zespoły
Nasz wyspecjalizowany zespół prowadzi monitoring, analizę dokumentacji, przygotowanie ofert, czynności po ich złożeniu oraz formalną obsługę zawierania umów ze szpitalami. Łączymy praktykę postępowań z doświadczeniem w pracy z SWZ i warunkami umów.
02 Dane i platformy wspierające przygotowanie ofert
Korzystamy z danych o bieżących i historycznych cenach oraz wynikach postępowań i pracujemy na platformach zakupowych stosowanych przez zamawiających. Przygotowujemy ofertę zgodnie z wymaganiami konkretnego postępowania i systemu
03 Doświadczenie w realizacji umów szpitalnych
Doświadczenie i znajomość późniejszej realizacji umów szpitalnych pozwala oceniać ich warunki również z perspektywy dostaw, zabezpieczeń, kar i innych obowiązków wykonawcy.
KONTROLUJEMY PROCES NA KAŻDYM ETAPIE
-
01
Kompletność dokumentacji i terminy
CO NALEŻY UZGODNIĆ
Jasne określenie, kto zatwierdza warunki, podpisuje i składa ofertę oraz zawiera umowę.
CO ROBIMY?
Ustalamy role stron, ścieżkę decyzji i wymagane umocowania.
Podział odpowiedzialności
Podpisujemy lub składamy ofertę wtedy, gdy wynika to z naszej roli i odpowiedniego umocowania.
-
02
Zgodność z wymaganiami postępowania
Co należy uzgodnić?
Produkt, dokumentacja i oferta muszą odpowiadać wymaganiom konkretnego postępowania i jego aktualnym zmianom.
Co robimy?
Weryfikujemy SWZ, wymagane dokumenty i środki dowodowe oraz uwzględniamy odpowiedzi i modyfikacje zamawiającego.
Podział odpowiedzialności
Ostateczna ocena zgodności oferty i decyzja o jej wyborze należą do zamawiającego.
-
03
Wykonalność warunków umowy
Co należy zrobić?
Terminy dostaw, zabezpieczenia, kary i inne obowiązki wykonawcy powinny zostać ocenione przed złożeniem oferty.
Co robimy?
Analizujemy projekt umowy i wskazujemy zapisy wymagające wyjaśnienia lub decyzji. Aktywnie wnioskujemy o zmiany lub dodatkowe uściślenia SWZ do Zamawiającego.
Podział odpowiedzialności
Zakres odpowiedzialności za późniejszą sprzedaż, zapas, dostawy i rozliczenia wynika z modelu współpracy i właściwych usług.
Poznaj inne usługi
Powiązane usługi dla producentów leków
-
Dowiedz się więcej
Analiza rynku i potencjału produktu
Jeżeli przed rozpoczęciem obsługi ofertowej potrzebna jest szersza ocena sytuacji produktu, możemy przeanalizować sposób zakupu, ceny, konkurencję i postępowania istotne dla dalszych decyzji.
-
Dowiedz się więcej
Magazynowanie, zapas i dystrybucja farmaceutyczna
Warunki dostaw wynikające z umowy mogą wymagać przygotowania zapasu, magazynowania i rewizję modelu dystrybucji produktu.
-
Dowiedz się więcej
Sprzedaż leków i współpraca z placówkami
Po zawarciu umowy rozpoczyna się obsługa zamówień i bieżące wykonywanie jej warunków.
01 / 03
O firmie
Urtica – hurtownia farmaceutyczna i dystrybutor leków
Urtica to hurtownia farmaceutyczna z ponad 35-letnim doświadczeniem na polskim rynku, specjalizująca się w obsłudze lecznictwa zamkniętego. Jako dystrybutor leków współpracujemy z producentami i profesjonalnymi odbiorcami w całej Polsce.
Nasza działalność obejmuje dystrybucję leków, magazynowanie, zarządzanie zapasem i logistykę farmaceutyczną, a także procesy związane z postępowaniami, realizacją umów, reklamacjami, rozliczeniami i raportowaniem.
Współpracujemy z producentami leków generycznych oraz oryginalnych i innowacyjnych, a także ze szpitalami, aptekami, innymi podmiotami leczniczymi i hurtowniami farmaceutycznymi.
Kontakt
Napisz do nas
*pola obowiązkowe