KSeF – Urtica gotowa na zmiany w e-fakturowaniu!
Nowa zakładka informacyjna wspiera apteki i szpitale w przygotowaniach do Krajowego Systemu e-Faktur
Od lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowym narzędziem do wystawiania faktur w obrocie gospodarczym. Zmiany obejmą wszystkie podmioty na rynku farmaceutycznym – od hurtowni, przez apteki, po szpitale i inne placówki medyczne. Urtica w odpowiedzi na nadchodzące regulacje uruchomiła dedykowaną zakładkę informacyjną, która kompleksowo porządkuje najważniejsze zagadnienia związane z wdrożeniem systemu.
KSeF w aptece i szpitalu – co się zmienia?
Od 1 lutego 2026 roku podatnicy wykazujący sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r. będą zobowiązani do wystawiania faktur wyłącznie w KSeF. Pozostałe podmioty – w tym większość aptek i szpitali – dołączą do systemu od 1 kwietnia 2026 roku. Faktury elektroniczne wystawione w nowym systemie staną się jedynym obowiązującym dokumentem księgowym.
Dla sektora ochrony zdrowia oznacza to konieczność dostosowania procesów księgowych oraz systemów informatycznych. Jednocześnie wszyscy podatnicy – niezależnie od wielkości – już od lutego będą zobowiązani do pobierania faktur z KSeF.
Kompleksowa wiedza w jednym miejscu
Na stronie internetowej Urtiki uruchomiono dedykowaną zakładkę „KSeF", która znajduje się w sekcji „O nas”. To centrum informacji, które zawiera:
- szczegółowe wyjaśnienie przepisów dotyczących KSeF dla aptek i szpitali,
- informacje o zmianach w dokumentacji sprzedaży i dostaw,
- rozbudowaną sekcję FAQ z odpowiedziami na najczęstsze pytania,
Zakładka szczegółowo wyjaśnia zagadnienia związane z dokumentacją sprzedaży i specyfiką branży farmaceutycznej w systemie KSeF.
W sprawach dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur partnerzy i klienci Urtiki mogą liczyć na wsparcie eksperta – Grzegorza Jadacha, Kierownika projektów pod adresem: ksef@urtica.pl.
Urtica przygotowana na wdrożenie KSeF
Urtica systematycznie monitoruje zmiany legislacyjne i dostosowuje swoje procesy do nowych wymagań prawnych. Spółka zapewnia ciągłość w dostarczaniu dokumentów specyfikacji dostaw wraz z towarem oraz dostęp do dokumentacji przez platformę e-Urtica. Faktury ustrukturyzowane będą dostępne do pobrania bezpośrednio z systemu KSeF.
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to kolejny etap cyfryzacji obiegu dokumentów w farmacji – kierunku, który Urtica konsekwentnie wspiera, zapewniając swoim partnerom sprawne przejście na nowe rozwiązania i transparentność w każdym aspekcie współpracy.